구매요청서 작성할 때 꼭 들어갈 내용

구매요청서(PR, Purchase Request)에는..

  1) 설비를 구매할 때 필요한 Spec'

  2) 설비를 설치할 때 필요한 공사 Scope

가 명시 되어있어야 합니다.

 

이처럼 작성된 설비 Spec' & 공사 Scope를 가지고 Vendor들에게 구매요청서가 전달되고

이 중 최저가 업체 한 곳에게 발주가 됩니다.

 

구매요청서를 제대로 작성을 해야 합니다. 만약 누락된 Spec' 또는 공사 Scope를 발주 후 발견이 되어서

추가를 하려면 Change Order가 됩니다. Change Order는 발주 이후 추가되는 항목에 대해서

결제를 해주는 것을 말하게 되는데요 

 

PR에 포함이 되었다면 정상적으로 Bidding이 되어서 네고를 많이 받을 수 있겠는데

Change Order의 경우 이미 업체가 선정이 된 후 금액을 추가로 결제되는 건데 이 때는 제대로 네고가

진행되지 않습니다. 금액을 지불하는 팀에서는 Change Order를 좋아하지 않습니다.

 

그러므로 구매요청서에는 최대한 상세하게 작성을 해야 하겠습니다.

Motor 제작 및 공사에 대한 구매요청서를 아래와 같이 작성하였습니다.

 

1. General

  1) Tag

  2) 입고 일자 : '23. 12. 01 or 발주 후 5 month 후 입고

    - 공사일 : 2 day

    - 시운전 : 1 day

  3) 공사 방식 : Turn-Key

 

2. Specification

  1) Voltage / Phase / Frequency : 4.16kV / 3Phase / 60Hz

  2) Power / Pole : 150kW / 4P

  3) 방폭 등급 : Ex e ll T3

  4) IP Class : IP54

  5) Insulation Class / Temp' Rise : F / B

  6) Premium Type

 

3. 공사 Scope

  * 공사 Scope 항목에 작성한 거는 User가 할 수도 있고 공사 업체가 할 수가 있습니다. PR에는

     어디에서 할 건지를 명확히 해야 합니다.  ex) 공사 업체 Scope, User Scope라고 작성

  * 아래 빨간색은 추가 설명이며, 특히 금액에 대해서는 참고만 하시기 바랍니다.

  1) 하차 시 지게차 및 크레인은 공사 업체 Scope

      - 25 ton 카고 크레인의 경우 0.5일 30만 원, 1일 50만원 정도가 발생됩니다.

  2) Cable 구매/Pulling/Connection/Push Button 작업은 공사 업체 Scope Scope

  3) 시운전 진행 시 Vendor Engineer 지원할 것

      - 각 Vendor Engineer 마다 다르겠지만 하루에 대략 1백만원 정도 됩니다.

  4) 컨테이너 필요시 공사업체 Scope이며, 관련 POWER/TEL/LAN 공사도 포함할 것

      - 만약 컨테이너 전원을 임대 발전기로 돌린다고 봤을 때 400kW 한 달 기준 7백만원 정도 됩니다.

  5) 공사용 발전기 필요시 공사 업체 Scope

  6) 철거된 Motor는 선정된 Area로 옮길 것

     - Motor가 무거울 경우 크레인, 화물차가 필요하게 되는데 철거 시점에는 초기에 사용했던 크레인, 화물차가

       철수했기 때문에 철거를 위해 별도로 불러야 합니다.

  7) 작업 완료 후 청소 실시할 것

 

4.  Note

  1) 안전 교육 실시할 것

      - 작업자가 10명이고 / 공장 안전교육 0.5일 + 화관법 교육 2일 / 작업자 인건비가 하루 30만원일 경우

        10명(작업자) * 2.5일(교육) * 30만원(하루 인건비) =  750만원 입니다.

        만약 안전 교육 실시 여부를 PR에 포함시키지 않은 상태에서 발주 후 얘기를 했다면 750만원을

        Change Order로 신청할 수도 있습니다.

  2) Data sheet 및 Drawing 자료 Hard Copy 3부, USB 1개 제출할 것

      - Hard Copy 만드는 것 또한 인력이 붙게 되므로 인력비용이 발생합니다.

  3) 안전관리자 or 화재감시자 배치할 것

     - 하루 기준 15만원 정도 됩니다.