구매팀의 리드타임(Lead Time) 실무 적용과 단축 전략

구매팀의 리드타임 실무 적용과 단축 전략

 

 

 

 

 

1. 개요

 

  - 구매팀에서는 원자재, 부품, 장비 등을 적시에 조달하기 위해 다양한 리드타임(Lead Time) 개념을 사용합니다.

  - 리드타임은 제품이나 서비스가 요청된 시점부터 최종적으로 제공되는 시점까지의 소요 시간을 의미하며,

    이는 생산성과 비용 효율성을 결정하는 중요한 요소입니다.

  - 본 글에서는 구매팀에서 주로 사용하는 리드타임 관련 용어를 정리해 보겠습니다.

 

 

 

 

2. 리드타임(Lead Time) 정의

  - 리드타임은 특정 프로세스가 시작되어 완료될 때까지 걸리는 시간을 의미합니다.

  - 구매 프로세스에서의 리드타임은 일반적으로 발주부터 자재 도착까지의 시간을 지칭하며,

    세부적으로 다양한 유형으로 나뉩니다.
  - 리드타임은 회사의 운영 실적마다 매년 달라질 수 있으며, 짧을수록 구매에서 발주까지의 기간이 짧아지는 것을 

    의미합니다.

  - 따라서 리드타임을 효과적으로 관리하는 것이 기업의 운영 효율성을 높이는 중요한 요소가 됩니다.

 

 

 

 

3. 주요 리드타임 용어

(1) 발주 리드타임 (Order Lead Time)

  - 구매 요청이 접수된 후 실제로 발주가 이루어지는 데 걸리는 시간입니다.
  - 일반적으로 발주 리드타임은 25일 정도로 보지만, 회사마다 다를 수 있습니다.

  - 검토가 필요한 설비일수록 발주 리드타임이 길어집니다.
    → 검토가 필요한 설비란 금액이 큰 경우를 의미합니다.
    → 공사가 크면 구매부서에서 검토해야 할 요소가 많아 시간이 오래 걸릴 수 있으며, 

        동시에 결재 라인이 길어지면서 추가적인 시간이 필요합니다.

 

  - 반대로 단순 구매 또는 공사 금액이 적은 경우, 검토해야 할 항목이 적고 결재 라인이 짧아 발주 리드타임이 

    상대적으로 짧아집니다.

  - 발주 리드타임은 구매팀의 검토만 포함하지만, 일부 회사에서는 공무부서의 검토 기간도 포함시키는 경우가 있습니다.
    → 공무부서의 검토가 추가되는 경우 발주 리드타임은 약 45일 정도로 증가합니다.
    → 즉, 공무부서의 검토 기간은 약 20일 정도로 볼 수 있습니다.

(2) 생산 리드타임 (Production Lead Time)

  - 공급업체가 발주를 접수한 후 제품을 생산하는 데 소요되는 시간입니다.
  - 제품의 복잡성, 공장 가동률, 원자재 수급 상황 등에 따라 변동될 수 있습니다.

(3) 조달 리드타임 (Procurement Lead Time)

  - 발주 후 물품이 공급업체에서 출하되기까지 걸리는 시간입니다.
  - 공급업체의 재고 상황과 생산 일정에 영향을 받습니다.

(4) 운송 리드타임 (Shipping Lead Time)

  - 제품이 공급업체에서 출하된 후 최종 도착지까지 이동하는 데 소요되는 시간입니다.
  - 국내 운송인지 해외 운송인지에 따라 선적, 통관, 항공/해상 운송 등의 단계가 포함될 수 있습니다.

(5) 입고 리드타임 (Receiving Lead Time)

  - 물품이 도착한 후 입고 절차를 완료하는 데 걸리는 시간입니다.
  - 입고 검수, 품질 검사, 창고 적재 등의 과정이 포함됩니다.

(6) 전체 리드타임 (Total Lead Time)

  - 발주부터 최종 사용자가 제품을 받을 때까지의 총 소요 시간입니다.
  - 개별 리드타임 요소들을 종합하여 산출됩니다.

(7) 안전 리드타임 (Safety Lead Time)

  - 예상치 못한 지연을 대비하여 추가로 설정하는 여유 시간입니다.
  - 공급망 불확실성을 고려하여 일정 지연을 방지하는 역할을 합니다.

(8) 긴급 리드타임 (Expedited Lead Time)

  - 긴급한 상황에서 일반적인 리드타임보다 단축하여 진행하는 경우를 의미합니다.
  - 추가 비용이 발생할 수 있으며, 우선 생산 및 항공 운송 등의 방법이 사용됩니다.

 

 

 

 

4. 리드타임 미관리 시 발생하는 문제점

(1) 특정 기간 내 사용 불가

  - 정전 기간과 같이 특정한 일정에 맞춰 구매한 부품이 리드타임 지연으로 인해 제때 입고되지 못하면

    해당 부품을 사용할 수 없는 문제가 발생할 수 있습니다.

(2) 휴먼에러로 인한 지연 및 자산 관리 문제

  - 리드타임이 길어질 경우, 구매 진행이 잊혀질 위험이 있습니다.
  - 구매가 늦어지면 회사의 유형자산이 발주되지 않고 계속 잡혀 있어 자산 회계 처리상 문제가 생길 수 있습니다.

(3) 물가 상승에 따른 추가 비용 발생

  - 휴먼에러로 인해 구매가 늦어지고 2~3년이 지난 후 구매를 진행할 경우,

    물가 상승률이 반영되어 초기 예상 가격보다 높은 비용으로 발주해야 할 가능성이 있습니다.

 

 

 

 

5. 리드타임 단축을 위한 전략

(1) 결재선 개선

  - 내부 발주 승인 절차를 간소화하여 리드타임을 단축하고 불필요한 결재 라인은 생략합니다.

(2) 데이터 기반 구매 시스템 개선

  - 발주서에는 기존 실적 정보를 포함하여 과거 단가와 현재 단가를 비교할 수 있도록 합니다.
  - 기존 실적 단가를 단번에 확인할 수 있는 프로그램이 있다면 검색 시간을 줄여 리드타임을 단축할 수 있습니다.

(3) 공급업체의 견적 제출 기한 강화

  - 구매 진행 단계에서 공급업체의 견적 제출이 지연되면 리드타임이 늘어납니다.
  - 공급업체가 제출을 늦추는 경우 강제 마감 혹은 특정 패널티를 부여하여 리드타임을 단축할 수 있습니다.