작업허가서 실수 5가지와 예방 방법

작업허가서 실수 5가지와 예방 방법

 

 

 

■ 작업허가서의 개요

 

작업허가서(Work Permit System)는 산업 현장에서 작업 수행 전 필수적으로 작성해야 하는 문서로, 작업의 안전성을 보장하고 사고를 예방하는 역할을 한다. 특히, 전기 작업, 화기 작업, 밀폐공간 작업, 고소 작업 등 위험을 동반하는 작업에서는 작업허가서가 필수적이며, 이를 철저히 작성하고 승인받아야 한다.

그러나 현실에서는 작업허가서 작성 과정에서 다양한 실수가 발생하며, 이로 인해 작업자의 안전이 위협받고 사고로 이어질 수 있다. 따라서 작업허가서에서 자주 발생하는 실수를 정리하고, 이를 예방하기 위한 대책을 마련하는 것이 중요하다.

 

 

 

 

2. 작업허가서에서 발생하는 실수 5가지

 

1) 작업허가서의 불완전한 작성

작업허가서를 작성할 때 필수 항목이 누락되거나 부정확하게 기재되는 경우가 많다. 

작업의 목적, 작업 장소, 작업자 명단, 위험 요소, 보호구 착용 여부 등 중요한 정보가 누락되면 작업자가 작업 범위를 잘못 이해하거나 필요한 안전조치를 취하지 못할 수 있다.

1) 예시
  - 작업 시작 시간과 종료 시간이 명확하게 기재되지 않음.
  - 작업 책임자의 서명이 빠져 있어 승인되지 않은 상태에서 작업이 진행됨.
  - 작업 위치를 명확히 기재하지 않아 다른 지역에서 허가 없이 작업이 수행됨.

 

2) 예방 방법
  - 작업허가서 작성 시 체크리스트를 활용하여 모든 항목이 기재되었는지 확인한다.
  - 작업 책임자가 검토 후 서명하도록 절차를 준수한다.
  - 작업 장소를 정확하게 기재하고, 필요 시 사진을 첨부하여 작업자가 착오 없이 작업을 수행할 수 있도록 한다.

 

 

 

2) 위험 요소 미기재 또는 불완전한 위험성 평가

작업허가서에는 해당 작업과 관련된 위험 요소를 반드시 기재해야 한다. 

그러나 현장에서 위험 요소가 빠지거나 제대로 평가되지 않는 경우가 많다. 

작업자들은 허가서에 기재된 위험 요소를 참고하여 안전 조치를 취하는데, 이 정보가 부정확할 경우 사고 발생 가능성이 

높아진다.

1) 예시
  - 감전 위험이 있는 전기 작업에서 감전 예방 대책이 포함되지 않음.
  - 화기 작업 시 폭발성 물질이 있는 환경이 고려되지 않음.
  - 고소 작업에서 낙하 위험이 있는데도 안전대 착용이 필수 사항으로 포함되지 않음.

 

2) 예방 방법
  - 작업 전 위험성 평가(Risk Assessment)를 철저히 수행하고, 모든 위험 요소를 작업허가서에 반영한다.
  - 작업 전에 작업자들에게 위험 요소에 대한 설명을 충분히 진행하고, 이를 문서화하여 기록으로 남긴다.
  - 필요 시 작업 환경을 직접 점검하고, 추가적인 위험 요소가 있는지 확인한다.

 

 

 

3) 작업허가서 승인 절차 누락
작업허가서는 승인 절차를 반드시 거쳐야 하나, 일부 현장에서는 승인 없이 작업이 진행되는 경우가 있다. 

이는 작업자가 무단으로 작업을 수행하거나, 작업 책임자가 승인 절차를 간소화하려다 발생하는 문제이다.

1) 예시
  - 작업 책임자의 서명이 빠진 상태에서 작업이 진행됨.
  - 안전부서의 검토 없이 작업이 허가됨.
  - 작업 종료 후 승인 절차 없이 허가서가 폐기됨.

 

2) 예방 방법
  - 모든 작업허가서는 작업 책임자 및 안전부서의 승인을 받아야 하며, 승인 절차를 자동화하여 누락을 방지한다.
  - 승인된 작업허가서만 작업 현장에 게시하고, 미승인 작업은 즉시 중단하도록 규정한다.
  - 승인 여부를 전자 시스템(예: 모바일 앱, 온라인 시스템)을 활용하여 기록하고 관리한다.

 

 

4) 작업허가서 유효시간 초과 후 작업 지속
작업허가서에는 작업 가능 시간이 명시되지만, 작업이 예상보다 길어질 경우 이를 갱신하지 않고 작업을 계속 진행하는 경우가 많다. 이는 안전 점검 없이 작업이 지속됨을 의미하며, 사고 위험을 증가시킨다.

1) 예시
  - 오전 9시부터 오후 3시까지 허가된 작업이었으나, 오후 6시까지 작업이 계속됨.
  - 야간에 작업이 지속되었지만, 야간작업을 위한 추가 허가서를 작성하지 않음.

 

2) 예방 방법
  - 작업이 예상보다 길어질 경우, 반드시 작업허가서를 연장 승인받도록 절차를 마련한다.
  - 현장 관리자가 작업 허가 시간을 지속적으로 모니터링하고, 초과 작업을 방지하도록 한다.
  - 작업허가서 유효기간이 종료되면 즉시 재평가 후 연장 여부를 결정한다.

 

 

5) 허가받은 작업과 실제 작업이 다른 경우
작업허가서에는 특정 작업이 명시되어 있지만, 현장에서 추가적인 작업이 이루어지는 경우가 있다. 

이는 허가되지 않은 작업이 수행됨을 의미하며, 사고 발생 시 책임 소재가 불분명해질 수 있다.

1) 예시
  - 전기 작업을 허가받았으나, 동일 구역에서 용접 작업이 추가됨.
  - 단순 점검 작업으로 허가받았으나, 실제로는 기기 수리가 진행됨.

 

2) 예방 방법
  - 작업 범위와 작업 내용을 명확하게 설정하고, 작업이 변경될 경우 새 작업허가서를 작성하도록 한다.
  - 현장 관리자와 작업자가 주기적으로 작업 내용을 확인하여 허가된 작업이 올바르게 수행되고 있는지 점검한다.