발주 금액의 적정성 검토를 위한 기준과 방법

발주 금액의 적정성 검토를 위한 기준과 방법

 

1. 발주 금액의 가격 적정성을 비교하는 이유

 

1) 발주 금액의 가격 적정성을 비교하는 이유는 동일 품목의 과거 단가, 유사 품목의 시장 가격, 타 업체 발주 사례 등을

  참고하여 금번 발주 금액이 적정한지를 확인하기 위해서입니다.

 

2) 이를 통해 과도한 비용 발생을 방지하고, 공정하고 합리적인 구매 의사결정을 내릴 수 있습니다.

 

 

2. 발주 금액의 가격 적정성을 비교하는 방법

1) 동일 업체의 동일 Maker 및 Model의 기존 발주 실적이 있는 경우
  - 기존 단가와 금번 단가를 직접 비교합니다.
  - 단가 변동이 발생한 경우, 변동 사유(재료비 상승, 환율 변동 등)를 확인하여 적정성을 검토합니다.

2) 타 업체가 금번의 Maker 및 Model에 대해 기존 발주 실적이 있는 경우
  - 해당 실적을 참고자료로 활용할 수 있습니다.

  - 금번 발주 업체가 아니더라도, 다른 업체에서 동일한 Maker 및 Model로 발주한 실적이 있다면 이를 비교 기준으로

    사용할 수 있습니다.
  - 이를 통해 시장 단가 동향을 보다 객관적으로 파악할 수 있으며, 단가 협상 또는 내부 승인 과정에서 근거자료로 

    활용할 수 있다는 점에서 중요합니다.

3) 유사한 Maker 및 Model 실적이 있는 경우
  - 정확한 동일 품목은 아니지만, 유사 품목의 발주 실적을 비교자료로 활용할 수 있습니다.

  - 예를 들어 Lighting 교체 작업에서 Model이나 Type이 다르더라도 재료비는 차이가 있을 수 있으나,

    노무비는 대체로 유사합니다.
  - 기존 발주 품목이 금번보다 Size가 크거나 작은 경우, 직접 단가 비교보다는 참고용으로 활용합니다.

4) 동일 또는 유사한 Maker 및 Model 실적은 없으나 인근사에 실적이 있는 경우
  - 발주 예정 업체에게 인근사의 유사 실적이 있는지 확인합니다.
  -  확인된 자료를 발주서에 공개할 수 있는지 사전 검토가 필요합니다.
  -  다만, 인근사 금액 공개는 법적 문제를 유발할 수 있으므로, 자료 활용 전에 적법성을 반드시 확인해야 합니다.

 

 

 

3. 비교를 하지 않을 경우의 문제점

 

1) 과도한 비용 지출 발생 위험
  - 과거 단가나 시장 가격을 검토하지 않으면 업체가 제시한 단가가 과도하게 높더라도 이를 인지하지 못하고 

    그대로 발주할 수 있습니다.
  - 특히 동일 Maker·Model의 가격 변동이 크게 발생한 경우, 변동 사유 확인 없이 발주하면 불필요한 비용을 지출할 가능성이 

    커집니다.

2) 구매의 객관성·투명성 부족
  - 동일 품목에 대한 비교 검토가 없으면 발주 근거가 부족해지고, 내부 감사나 외부 감사 시 설명이 어려워집니다.
  - 금액 적정성에 대한 객관적 검증 절차가 없다면 내부 규정 위반 또는 절차 미흡으로 지적될 수 있습니다.

3) 리스크 관리 실패
  - 시장 가격 변동, 환율 변화, 재료비 상승 등의 요인을 확인하지 않으면 예산 관리 측면에서 리스크가 발생할 수 있습니다.
  - 동일 품목이더라도 특정 업체가 일시적으로 가격을 인상했을 가능성이 있는데, 비교가 없다면 이를 걸러낼 수 없습니다.

4) 협상(NEGO) 기회 상실
  - 기존 단가나 타 업체 단가를 알고 있어야 협상 근거가 생기는데, 비교하지 않으면 협상에서 우위를 확보할 수 없습니다.
  - 결과적으로 단가 인하 가능성이 있음에도 정당한 근거를 확보하지 못해 협상력이 떨어지게 됩니다.