협력업체 유지평가 : 거래 리스크 관리와 장기적 상생 전략

협력업체 유지평가 : 거래 리스크 관리와 장기적 상생 전략

 

 

1.  업체 유지평가란 무엇인가요?

    1) 정의 및 목적
        -  업체 유지평가(Vendor/Supplier Maintenance Evaluation)는 기업이 거래하고 있는 협력업체

           (도급업체, 납품업체, 용역업체 등)가 계약 기간 동안 기업의 요구사항과 기준을 지속적으로 충족하고 있는지

           정기적으로 확인하고 검증하는 활동입니다.
        -  이는 공급의 안정성, 품질 수준 유지, 가격 경쟁력, 안전 및 법규 준수 능력을 확보하여 궁극적으로 구매 목표를

           달성하고 상생 협력 관계를 유지하는 데 목적이 있습니다.

    2)  평가 시기
        -  보통 정기 평가 (예: 연 1회 또는 반기 1회)를 통해 진행됩니다.
        -  특정 중대한 품질 사고나 안전 문제가 발생했을 경우 수시 평가(특별 평가)를 진행하기도 합니다.

 

 

2.  유지평가의 주요 항목

    1)  품질 및 기술 능력
        -  납품된 제품/서비스의 품질 실적 (불량률, 클레임 발생 건수)
        -  기술 지원 능력 및 문제 해결 능력
        -  품질 관리 시스템(ISO 등)의 유지 및 적합성

    2)  납기 및 공급 안정성
        -  약속된 납기 준수율
        -  비상 상황 발생 시 공급망 대처 능력 (위험 관리 능력)
        -  생산 능력 및 생산 시설의 유지 관리 상태

    3)  경영 및 재무 상태
        -  최근 재무 건전성 (매출액, 신용등급, 현금흐름)
        -  경영 투명성 및 윤리 경영 수준
        -  계약 이행 능력 및 부채 비율

    4)  안전, 환경, 법규 준수 (SHE)
        -  산업 안전보건법 등 관련 법규 준수 여부
        -  작업 현장의 안전 관리 수준 및 안전사고 발생 이력
        -  환경 관련 법규 및 내부 환경 지침 준수 실적

 

 

3.  평가 결과 활용 및 후속 조치

    1)  평가 등급 산정
        -  각 평가 항목에 점수를 부여하여 협력업체를 우수, 양호, 보통, 미흡 등의 등급으로 분류합니다.
        -  등급에 따라 거래 물량 조정, 계약 연장 여부 결정, 인센티브 제공 등의 후속 조치가 이루어집니다.

    2)  우수 협력업체에 대한 조치 (인센티브)
        -  신규 프로젝트 우선 참여 기회 부여
        -  장기 계약 또는 물량 확보 보장
        -  대금 결제 조건 우대

    3)  저조 협력업체에 대한 조치 (개선 요구)
        -  평가 결과에 따른 개선 계획(CAPA: Corrective Action and Preventive Action) 수립 및 이행 요구
        -  일 정 기간 후 재평가(재심사) 실시
        -  개선이 이루어지지 않거나 중대한 문제 발생 시 거래 정지 또는 계약 해지 검토