성공적인 단가계약 품의서 작성 가이드라인

성공적인 단가계약 품의서 작성 가이드라인

 

 

1.  개요 및 계약 정보

    1)  품의 목적 및 배경
        -  본 단가계약의 목적 (예: 신규 시설 운영에 필요한 소모품/용역 공급, 효율 증대)
        -  계약 대상 품목 또는 용역의 명칭
        -  계약 기간 (시작일 ~ 종료일)

    2)  예산 정보
        -  계약 금액 (VAT 포함/별도 표기)
        -  계약 금액 산출 근거 (예: 총 물량 예상치와 단가 합산)

 

 

2.  기술 검토 및 RFQ 검토 현황

    1)  RFQ (Request for Quotation) 발행 및 검토 유무
        -  시방서(Specification) 검토 
        -  할증률 검토

        -  단가 항목 검토 

    2)  기술 검토 유무
        -  기술 검토 결과 요약 (예: 제시된 사양의 적합성 및 안정성)

 

 

3.  견적 참여 및 선정 업체 정보 분석

    1)  견적 참여 업체 검토 유무
        -  견적 참여 업체 수
        -  참여 업체에 대한 기본 검토 (예: 사업자 등록 및 자격 확인)

    2)  선정 업체 상세 정보
        -  사명 및 대표자명
        -  최근 3년 평균 매출액
        -  신용등급 (나이스 평가 정보 등)
        -  현금흐름 정보 (예: 영업활동 현금흐름 양호 여부)
        -  보유 공사업 면허 및 등록 여부
        -  회사 위치 (소재지)

    3)  견적 금액 비교 분석
        -  견적 참여 업체별 제출 금액 비교표 (업체명, 총액, 단가 비교)
        -  선정 업체의 제출 금액이 가장 낮은지 여부 및 사유 (최저가 선정 원칙 준수)

 

 

4.  기존 계약과의 비교 (업체 변경의 경우)

    1)  기존 단가계약 정보
        -  기존 계약 대상 품목/용역
        -  기존 계약 금액 (단가)
        -  기존 계약 업체명

    2)  금액 비교 및 변경 사유
        -  기존 단가금액과 금번 선정 업체 간의 단가 비교 (금액 차이 및 비율)
        -  업체 변경 사유 및 타당성 (예: 가격 경쟁력 확보, 품질 향상, 기존 업체의 문제점)
        -  변경으로 인한 기대 효과 (예: 연간 절감액 예상)