산업 현장 단가계약에서 구매부서와 공무부서의 협업 전략

산업 현장 단가계약에서 구매부서와 공무부서의 협업 전략

 

단가계약은 공사나 유지보수 업무를 수행할 때 단위 물량당 가격을 미리 정해두고, 실제 수행 물량에 따라 최종 금액을 산정하는 계약 방식입니다. 이 계약 구조에서는 구매부서와 공무부서가 각각 검토해야 하는 서류가 명확히 나뉘며, 서로의 검토가 정확해야 예산 낭비와 부실 공사를 예방할 수 있습니다. 아래는 두 부서가 담당해야 할 주요 검토 항목과 서류를 정리한 내용입니다.

 

 

 

 

■ 공무부서가 검토해야 하는 서류

 

공무부서는 현장의 기술적 측면과 공사 범위의 타당성을 판단하는 역할을 담당합니다. 단가계약의 품질과 공사 투입의 적정성을 보증하는 부서이기 때문에 기술, 물량, 설계 조건 등에 대한 검토가 핵심입니다.

1. 공사 범위서 또는 작업 지시서
    - 현장에서 실제로 수행해야 하는 작업의 범위를 명확히 검토해야 합니다.

    - 작업 내용이 단가계약에서 정의된 범위에 포함되는지, 추가 작업이 필요한지 판단합니다.

2. 단가 산출 근거서 또는 공사 내역서
    - 업체가 제출한 물량 산정 근거와 공사 방식이 타당한지 기술적으로 검토합니다.
    - 사용 장비, 필요한 인력, 작업 시간 등이 합리적으로 산정되었는지 확인합니다.

3. 물량 산출서
    - 단가계약에서 가장 핵심이 되는 검토 항목입니다.
    - 업체가 제출한 작업 물량이 실제 현장의 도면, 실측 결과, 설비 정보와 일치하는지 확인합니다.
    - 과다 산정 여부를 확인하는 과정이 필수입니다.

4. 할증 적용 근거
    - 고소 작업, 협소 공간, 야간작업 등 할증 사유가 실제로 존재하는지 기술적으로 확인합니다.
    - 할증률 적용 기준이 계약서 또는 회사 규정과 일치하는지 검토합니다.

5. 기술 규격서 또는 시방서
    - 작업이 회사의 기술 기준을 준수하는지, 부적합 자재나 공법이 포함되지 않았는지 확인합니다.
    - 규격 미달 자재 사용을 방지하는 데 중요한 항목입니다.

6. 안전 관련 문서
    - 작업허가서, 위험성 평가서 등
    - 단가작업이라도 고위험 작업이면 반드시 검토해야 합니다.
    - 필요한 안전장비와 인원이 적정하게 포함되었는지 판단합니다.

7. 현장 사진, 도면, 설비 자료
    - 물량 검토의 근거 자료로 활용합니다.
    - 현장 조건이 업체가 제출한 내용과 맞는지 확인해야 합니다.

 

 

 

 

■ 구매부서가 검토해야 하는 서류

 

구매부서는 가격, 계약 조건, 업체 적격성 등 금전적·관리적 요소를 중심으로 검토합니다.
비용 적정성 확보, 예산 관리, 계약 리스크 최소화가 핵심 역할입니다.

1. 견적서
    - 단가계약에서 정해진 단가 기준과 비교하여 금액이 적정한지 확인합니다.
    - 단가 계약 이외 항목이나 추가비용이 포함되어 있는지 검토합니다.

2. 단가 비교 자료
    - 기존 단가, 타 업체 단가, 시장 단가와 비교하여 비용 적정성을 판단합니다.
    - 특히 기존 단가 대비 상승률을 확인해야 합니다.

3. 계약서 또는 단가계약서 원본
    - 계약 조건(유효기간, 단가 변동 조건, 예외사항)을 확인합니다.
    - 정해진 범위를 벗어난 비용 청구가 없는지 검토합니다.

4. 업체 등록 및 자격 서류
    - 사업자등록증, 보험 가입 여부, 면허 보유 여부, 회사 평가 등
    - 업체가 단가계약을 유지할 자격이 있는지 확인합니다.

5. 세금계산서 발행 조건 및 정산 근거
    - 단가계약은 보통 수행 물량 기반 정산이므로
    - 공무부서에서 검토한 물량 서류와 금액이 일치하는지 확인합니다.

6. 비용 증가 요인 확인
    - 할증, 추가 인력 투입, 자재비 변동 등 금액 변동 요인이 타당한지 검토합니다.
    - 공무부서가 인정한 항목만 비용 반영되었는지 확인합니다.

7. 예산 사용 계획 및 결재 절차
    - 예산 한도 내에서 작업이 가능 여부를 확인하고, 재무 절차에 맞는지 점검합니다.

 

 

 

 

■ 두 부서가 함께 검토해야 하는 항목

1. 공사 내역의 합리성
    - 기술적 타당성은 공무, 비용 적정성은 구매가 검토합니다.

2. 할증의 정당성
    - 현장 조건 확인은 공무, 금액 반영의 적정성 확인은 구매가 담당합니다.

3. 물량 및 결과물 검증
    - 공무부서는 기술적 실물 확인, 구매부서는 정산 금액 검증을 수행합니다.

4. 업체의 성실도와 공사 품질
    - 공무는 현장 품질, 구매는 계약이행 능력을 검토합니다.