착수보고서 예시로 배우는 보고서 구성법

착수보고서 예시로 배우는 보고서 구성법

 

 

착수보고란, 어떤 사업이나 과업(프로젝트)을 본격적으로 시작할 때, 이해관계자나 관련 부서에 업무의 개요, 일정, 추진 방안 등을 공식적으로 알리는 보고를 말합니다.

 

 

1. 목적
- 사업 또는 과업의 시작을 공식화하고,
- 추진 방향과 일정, 역할 분담 등을 공유하여,
- 혼선 없이 원활히 업무를 수행하기 위함입니다.

 

 

2. 착수보고서 주요 내용
1) 사업 개요
  - 과업명, 발주처, 계약기간 등

2) 목표 및 추진 배경
  - 왜 이 과업을 하는지

3) 수행 범위 및 주요 과업 내용
  - 어떤 일을, 어디까지 수행할 것인지

4) 일정 계획
  - 착수일, 중간보고, 완료일 등

5) 조직 및 담당자 구성
  - 수행 인력, 역할 분담

 

6) 추진 전략 및 리스크 관리 방안
  - 성공적인 수행을 위한 계획]]

 

 

예시 1. 공식 공문용 착수보고

 

1) 제목 :『○○설비 개선공사』 착수보고서 제출

 

2) 내용
  - 본 보고서는 『○○설비 개선공사』에 대한 착수보고서입니다.
  - 금번 공사는 2025년 4월 1일부로 계약 체결되었으며, 아래와 같이 과업을 착수하였음을 보고드립니다.

3) 과업명: ○○설비 개선공사

4) 계약기간: 2025.04.01 ~ 2025.07.31 (총 4개월)

5) 주요 내용
  - 노후 설비(펌프, 모터 등) 교체
  - 전기계장 설비 개선 및 배선 정비
  - 안전보건 개선 항목 이행

 

6) 착수일: 2025.04.01

7) 수행팀: 프로젝트팀 A (PM: 홍길동)

향후 중간보고(2025.06 예정) 및 완료보고(2025.07 예정)를 통해 진행사항을 공유드릴 예정이며, 성공적인 사업수행을 위해 관련 부서의 적극적인 협조를 부탁드립니다.