[구매 개선] 경쟁입찰을 통한 단가 검증과 절감 실현 방안

[구매 개선] 경쟁입찰을 통한 단가 검증과 절감 실현 방안

 

 

1. 단가계약의 기본 구조

 

구매 업무에서 단가계약은 일반적으로 사전에 정해진 계약 기간을 기준으로 체결됩니다. 

계약 기간이 종료된 후에는 상호 협의가 없는 경우를 전제로 하여, 보통 1개월 또는 1년 단위로 자동 연장되도록 설정되어 있습니다. 따라서 계약 만료 시 별도의 절차 없이도 계약 효력이 계속 유지될 수 있도록 되어 있습니다.


단가계약은 품목의 가격을 일정 기간 고정함으로써 예산 계획 수립과 공급 안정성에 유리하지만, 계약 기간이 끝날 무렵 재계약을 진행하는 시점에서 공급업체가 단가 인상을 요청하는 경우가 발생합니다. 

이럴 때 구매팀은 이를 그대로 수용하기보다 객관적인 검토 절차를 거쳐야 합니다.

 

 

 

 

2. 단가 인상 요청에 대한 대응 방식

 

기존 계약업체가 원자재 가격 상승, 환율 변동, 인건비 증가 등을 이유로 단가 인상을 요청할 수 있습니다. 

이때 구매팀은 단가가 정당한지를 판단하기 위해 다음과 같은 대응 전략을 사용할 수 있습니다.

바로 경쟁입찰(Competitive Bidding)입니다. 즉, 동일 품목에 대해 복수의 공급업체를 참여시켜 입찰을 실시하는 방식입니다.

이를 통해 다음과 같은 두 가지 목적을 달성할 수 있습니다.

1) 기존 계약업체가 제시한 인상 단가의 적정성 검증
2) 신규 업체가 더 낮은 단가를 제시할 경우 절감 효과 실현

 

 

 

 

3. 경쟁입찰의 절감 효과

 

경쟁입찰을 통해 확보한 신규 단가는 기존 계약업체의 인상 요청 단가와 직접 비교할 수 있습니다. 
만약 신규 업체가 더 낮은 가격을 제시한다면, 두 단가의 차이는 단순히 협상 자료가 되는 것이 아니라, 구체적인 절감 금액(Saving Amount)으로 환산됩니다.

이러한 절감 금액은 구매팀의 KPI나 경영진 보고 자료에서 중요한 수치로 활용되며, 공급망 효율화와 원가 절감의 실질적 성과로 평가됩니다.

 

 

 

 

4. 결론

단가계약은 구매 전략의 중요한 수단이지만, 그것이 고정적일 필요는 없습니다. 단가 인상 요청이 발생할 경우, 이를 그대로 수용하는 것이 아니라 경쟁입찰을 통한 검증과 대응이 필수적입니다.

이러한 절차는 단가 협상의 신뢰성과 투명성을 높이는 동시에, 객관적인 절감 효과를 산출하는 구매 개선의 핵심 수단입니다. 

경쟁입찰은 단순한 가격 비교를 넘어서, 전체 공급망의 경쟁력과 협상 구조를 건강하게 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.