구매팀의 개선 업무로서의 Vendor Pool 확대

구매팀의 개선 업무로서의 Vendor Pool 확대

 

 

 

1. Vendor Pool 확대의 필요성
구매팀의 핵심 개선 과제 중 하나는 Vendor Pool, 즉 공급업체 풀을 확대하는 일입니다. 

이는 단순히 협력업체 수를 늘리는 것이 아니라, 공급 안정성과 가격 경쟁력, 품질 확보를 동시에 달성하기 위한 전략적 조치입니다.

 

 

 

2. Vendor 수에 따른 협상 구조

 

1) Vendor가 1개뿐일 경우

가격 및 납기 협상의 여지가 거의 없으며, 공급 중단 시 리스크 대응이 어렵습니다. 이처럼 단일 업체에 의존하는 구조는 구매의 협상력은 물론, 전체 운영 안정성에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

2) Vendor가 2개일 경우

상황은 개선되지만 여전히 한계가 존재합니다. 두 업체 간의 경쟁이 존재하더라도, 공급업체들이 비공식적으로 가격을 조율하거나 담합할 가능성이 있으며, 실질적인 단가 인하나 품질 개선 유도 효과가 약할 수 있습니다.

3) Vendor가 3개 이상일 경우

협상의 구조가 근본적으로 달라집니다. 공급업체 간 경쟁이 활성화되면서 단가, 납기, 기술 지원, 서비스 조건 등 다양한 항목에서 실질적인 비교와 경쟁이 가능해집니다. 이는 구매팀이 전략적 협상을 수행하는 데 있어 결정적인 기반이 됩니다.

 

 

 

 

3. Vendor Pool 확대의 실무적 이점
Vendor Pool을 넓히는 것은 단가 인하 효과 외에도 다음과 같은 여러 가지 실무적 이점을 제공합니다.

* 특정 업체의 납기 지연 시 대체 공급선 확보 가능
* 신규 사양이나 신제품 도입 시 다양한 기술 제안 확보
* 사내 표준화 품목에 대한 지속적인 경쟁 체계 유지
* 품질 이슈 발생 시 빠른 전환과 비교 대응 가능

이처럼 Vendor Pool의 확대는 구매업무의 단순 효율화 차원을 넘어, 회사 전체의 리스크 관리와 경쟁력 향상에 직결되는 핵심 개선 활동입니다.

 

 

 

 

4. 결론
Vendor가 많을수록 협상이 잘 이루어진다는 단순한 명제는, 실제 구매 실무에서 경험적으로 검증된 사실입니다. 구매팀은 단가 협상에서 유리한 위치를 확보하기 위해서라도, 사전에 다양한 업체를 발굴하고 등록하는 활동을 지속적으로 수행해야 합니다.

이는 단기적으로는 업무 부담처럼 보일 수 있으나, 중장기적으로는 가격 경쟁력 확보, 품질 향상, 공급 안정성 등 다면적인 이익을 창출할 수 있는 전략적 개선 과제입니다.